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#1 2014-01-20 23:04:13

Patrick
Administrator
Inscription : 2013-12-28
Messages : 24

La régularisation des charges, directement incluse dans la quittance

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Bonjour, nous allons voir comment faire une régularisation des charges locatives.

Pour faire la régularisation des charges, il suffit d'aller dans la partie Courrier -> Avis d'échéance avec régul des charges ou Quittance avec régul des charges

Gestion immo prend en compte 4 types de charges pouvant subir une régularisation :
l'électricité, l'eau, le Gaz et les charges.

Ci-dessus vous pouvez observer deux exemples concrets :

1er exemple pratique :

M. Ben AHMED paie mensuellement :

Loyer      415,26
Ordure    15
Charges   35
EDF         20
Eau         15.04
Gaz         pas de gaz

Total      500,3

Lorsque le gestionnaire veut faire sa régularisation des charges trimestrielle après avoir fait le relevé des compteurs, il procède de la façon suivante :

Saisie du nouveau relevé EDF dans "Relevé Edf 2" et ajout du prix payé au Kw
Saisie du nouveau relevé d'Eau dans "Relevé Eau 2" et ajout du prix payé au m3

Choisir sur combien de mois porte la régularisation dans "Nb de mois". Il s'agit du nombre de mois entre les deux relevé de compteur.

Cliquer sur modifier pour prendre en compte les données et faire les calculs:

Le détail des calculs est affiché pour comprendre comment et calculé la régularisation.

Dans notre cas nous voyons que pour l'EDF :
Dans notre exemple, M BEN AHMED a payé au cours des 3 derniers mois, 20 euros de provision par mois.

Ce qui est réellement facturé par EDF correspond au relevé compteur d'il y à trois mois moins le dernier relevé compteur, le tout multiplié par le prix au Kw indiqué sur votre facture EDF.

A ce résultat nous enlevons les provisions déjà payées pendant les 3 derniers mois (dons 20 x 3)

ce qui donne : ((24477.2 - 23901.7) x 0.155) - 20 x 3 = 29.2025 ce qui veut dire que votre locataire vous doit 29.20 pour l'eau.

Pour l'eau :
On arrive à une valeur de -25.53, dans ce cas au contraire, votre locataire à trop payé de provision, vous lui devez 25.53

Donc ce mois ci , le locataire va payer :

Loyer      415,26
Ordure    15
Charges   35
EDF         20
Eau         15.04
Gaz         pas de gaz

Régularisation 29.2025 - 25.53 = 3.67

Donc le loyer final sera de 503.97

2eme exemple pratique :

Ici nous constatons que suite au relevé des compteurs, la locataire a trop payé d'eau (-28,79) et d'électricité (-10,55). Du coup le loyer de ce mois sera moins important : 530.45 à la place des 569.8 qu'elle paye habituellement.

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